Niniejsza Polityka prywatności i cookies określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych przez Administratora danych osobowych.

Polityka prywatności i cookies została przyjęta przez Administratora danych w trosce o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych, w szczególności w celu uniemożliwienia dostępu do nich osobom nieupoważnionym.

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanym dalej „RODO”.

Administratorem Twoich danych osobowych są FITCOM sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Starołeckiej 7, 61-361 Poznań, NIP: 7822947893, e-mail: kontakt@fitcom.pl

Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu, możemy przetwarzać następujące dane:

Kategorie osób, których dane dotyczą Dane osobowe przetwarzane są w odniesieniu do:

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Cele i podstawy prawne przetwarzania

  1. Przetwarzanie odbywa się w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora – czyli utrzymywania korespondencji mailowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  2. Przetwarzane są następujące dane: adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu oraz wszelkie inne dane, które przekażą nam Państwo w korespondencji mailowej lub poprzez dostępny na stronie internetowej formularz.
  3. Dane mogą być przechowywane na zewnętrznym serwerze hostingowym lub pocztowym. Mogą mieć do nich dostęp również zewnętrzne firmy IT, w zakresie serwisowania i dostarczania oprogramowania i sprzętu informatycznego. Poza tym dane nie będą ujawniane (udostępniane) innym podmiotom, poza przypadkami przewidzianymi w obowiązujących przepisach.
  4. Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jedynym wyjątkiem jest, jeśli Państwa dostawca usług e-mail posiada siedzibę lub infrastrukturę IT poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
  5. Dane przechowywane będą przez okres 7 lat – ze względu na obowiązujące przepisy podatkowe oraz okresy przedawnienia roszczeń.
  6. Dane zbierane są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.
  1. Przetwarzanie odbywa się w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora – tj. analizy skuteczności kampanii reklamowych i działań marketingowych, profilowanie i personalizacji treści marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  2. Przetwarzane są następujące dane: adres IP, identyfikatory urządzeń i przeglądarek, dane o aktywności użytkownika na naszej stronie internetowej, identyfikatory plików cookie, historia przeglądania strony, kliknięcia w reklamy;
  3. Dane mogą być przetwarzane przez podmioty zewnętrzne świadczące usługi z zakresu marketingu internetowego, reklamy i personalizacji. Korzystając z portalu społecznościowego muszą Państwo zdawać sobie sprawę, że przepisy o ochronie danych osobowych krajów spoza Unii Europejskiej mogą być mniej restrykcyjne. Mogą mieć do nich dostęp również zewnętrzne firmy IT, w zakresie serwisowania i dostarczania oprogramowania i sprzętu informatycznego. Poza tym dane nie będą ujawniane (udostępniane) innym podmiotom, poza przypadkami przewidzianymi w obowiązujących przepisach.
  4. Dane będą przechowywane przez okres do 12 miesięcy lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.
  5. Dane są zbierane automatycznie za pośrednictwem plików cookies i systemów zarządzania kampaniami marketingowymi. Informacje mogą pochodzić również z platform społecznościowych lub reklamowych, jeśli użytkownik wyraził na to zgodę na tych platformach.
  1. Przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.
  2. Przetwarzane są następujące dane: adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu.
  3. Dane mogą być przechowywane na zewnętrznych serwerach. Mogą mieć do nich dostęp również zewnętrzne firmy IT, w zakresie serwisowania oprogramowania i sprzętu informatycznego. Poza tym dane nie będą ujawniane (udostępniane) innym podmiotom, poza przypadkami przewidzianymi w obowiązujących przepisach.
  4. Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jedynym wyjątkiem jest, jeśli Państwa dostawca usług e-mail posiada siedzibę lub infrastrukturę IT poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
  5. Dane przechowywane będą przez okres przez okres współpracy, prowadzenia komunikacji lub do momentu cofnięcia zgody (maks. 7 lat od ostatniego kontaktu) – ze względu na obowiązujące okresy przedawnienia roszczeń.
  6. Dane zbierane są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.
  1. Przetwarzanie odbywa się w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora – czyli utrzymywania kontaktu z klientami i potencjalnymi klientami na portalu społecznościowym, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  2. Przetwarzane są następujące dane: imię, nazwisko, wizerunek, inne dane udostępniane przez użytkowników na ich profilach.
  3. Dane będą dostępne dla dostawcy danego portalu oraz jego użytkowników. Mogą mieć do nich dostęp również zewnętrzne firmy IT, w zakresie serwisowania oprogramowania i sprzętu informatycznego. Poza tym dane nie będą ujawniane (udostępniane) innym podmiotom, poza przypadkami przewidzianymi w obowiązujących przepisach.
  4. Dane nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem pkt 3 powyżej. Korzystając z portalu społecznościowego muszą Państwo zdawać sobie sprawę, że przepisy o ochronie danych osobowych krajów spoza Unii Europejskiej mogą być mniej restrykcyjne.
  5. Działania użytkownika portalu społecznościowego są śledzone przez jego dostawcę m.in. za pomocą plików cookie (ciasteczek). Również administrator ma dostęp do licznych danych statystycznych o osobach odwiedzających i śledzących prowadzony profil. Statystyki dostarczają informacji o cechach i zwyczajach osób odwiedzających profil, pozwalając w ten sposób administratorowi na lepsze dostosowanie przedstawianych treści.
  6. Dane przetwarzane w ramach obecności na portalach społecznościowych są przetwarzane zgodnie z regulaminami i politykami prywatności tych portali. Administrator ma dostęp do danych udostępnianych dobrowolnie w komentarzach, wiadomościach prywatnych oraz danych statystycznych udostępnionych przez platformę.
  7. Dane zbierane są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą oraz uzyskiwane od operatora portalu społecznościowego.
  1. Przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikających z przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  2. Przetwarzane są podane przez Państwa w zgłoszeniu.
  3. Dostęp do danych mogą mieć zewnętrzne firmy IT, w zakresie serwisowania i dostarczania oprogramowania i sprzętu informatycznego. Poza tym dane nie będą ujawniane (udostępniane) innym podmiotom, poza przypadkami przewidzianymi w obowiązujących przepisach.
  4. Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jedynym wyjątkiem jest, jeśli Państwa dostawca usług e-mail posiada siedzibę lub infrastrukturę IT poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
  5. Dane przechowywane będą od otrzymania zgłoszenia, podczas prowadzenia rekrutacji oraz do 3 lat od momentu zakończenia rekrutacji – ze względu na obowiązujące okresy przedawnienia roszczeń.
  6. Dane zbierane są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.
  1. Przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania obowiązków prawnych ciążących na administratorze (prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej) oraz realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora (ewentualnego dochodzenia lub ochrony przed roszczeniami), zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c oraz f RODO.
  2. Przetwarzane są następujące dane: nazwa i adres sprzedawcy oraz nabywcy, numery identyfikacji podatkowej, ewentualne dane osoby podpisującej oraz inne dane umieszczane na fakturach i innych dokumentach księgowych.
  3. Administrator może powierzyć przetwarzanie Państwa danych zewnętrznym firmom księgowym i kancelariom prawnym. Mogą mieć do nich dostęp również zewnętrzne firmy IT, w zakresie serwisowania i dostarczania oprogramowania i sprzętu informatycznego, a także firmy pocztowe i kurierskie, w przypadku przesyłania korespondencji. Państwa dane, w przypadku realizacji płatności, będą przekazywane do banków lub innych operatorów płatności. W pozostałym zakresie dane nie będą ujawniane (udostępniane) innym podmiotom, poza przypadkami przewidzianymi w obowiązujących przepisach.
  4. Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
  5. Dane przechowywane będą przez okres 7 lat – ze względu na obowiązujące przepisy podatkowe oraz okresy przedawnienia roszczeń.
  6. Dane pozyskiwane są od Państwa oraz z publicznych rejestrów (CEIDG, KRS).

Twoje prawa

Przysługuje Tobie prawo do:

  1. dostępu do danych,
  2. ich sprostowania,
  3. usunięcia,
  4. ograniczenia przetwarzania,
  5. przenoszenia danych,
  6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem),
  8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do skorzystania z niektórych funkcjonalności strony (np. kontakt, zapis na newsletter, aplikacja do franczyzy lub pracy).

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane mogą podlegać profilowaniu w celach marketingowych, ale nie są podstawą do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne.

Pliki cookies i narzędzia analityczne

  1. W celu zapewnienia jak największego komfortu korzystania z witryny, podczas jej przeglądania, na komputerze, smartfonie czy tablecie zapisywane są niewielkie pliki, tzw. cookie. Pliki te umożliwiają dostosowanie zawartości naszej strony do Państwa potrzeb i zainteresowań. Dzięki zapisaniu ich na Państwa urządzeniu możliwe jest m. in. wyświetlanie strony w sposób najodpowiedniejszy dla określonego Użytkownika. Pliki cookie umożliwiają nam zbieranie danych statystycznych, dzięki którym rozwijamy witrynę zgodnie z preferencjami naszych Klientów.
  2. Wykorzystujemy Pliki cookies w celach analitycznych – jednak wyłącznie wtedy, gdy Użytkownik wyrazi na to zgodę przy pierwszym wejściu do naszej strony. Analityczne Pliki cookies stosowane są w celu sprawdzenia liczby wizyt i źródeł ruchu na naszej stronie. Pliki te pozwalają nam zrozumieć w jaki sposób użytkownicy poruszają się na naszej stronie internetowej. Brak zgody na wskazane Pliki cookie nie ma wpływu na korzystanie z naszej strony internetowej. Pozyskiwane przy pomocy analitycznych Plików cookie dane osobowe są przetwarzane przez na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda użytkownika).
  3. Wykorzystujemy reklamowe pliki cookies, które umożliwiają dostarczenie reklam zgodnie z Państwa preferencjami. Dzięki reklamowym plikom cookies jest budowany profil zainteresowań użytkownika. Reklamowe pliki cookies mogą być też używane do personalizowania reklamy, a także do wyświetlania reklam poza stroną internetową. Brak zgody na wskazane pliki cookies nie ma wpływu na korzystanie z naszej strony internetowej. Pozyskiwane przy pomocy reklamowych plików cookies dane osobowe są przez nas przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda użytkownika).
  4. Przy pierwszych odwiedzinach naszej strony możesz podjąć decyzję, czy wyrażasz zgodę na działanie plików cookies, mając jednocześnie na uwadze, że odmowa na niezbędne pliki cookies oznacza brak możliwości pełnego korzystania z oferty naszej strony internetowej.
  5. Na naszej stronie internetowej stosujemy stałe i sesyjne Pliki cookies. Sesyjne Pliki cookies polegają na kontrolowaniu aktywności użytkownika tylko podczas trwania danej sesji, po zamknięciu przeglądarki nie można już odtworzyć uzyskanych wcześniej danych. Stałe Pliki cookies zamieszczane są na dysku urządzenia, przez które użytkownik łączy się z siecią, na dłuższy okres, aż do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
  6. Użytkownik może samodzielnie w dowolnym momencie zablokować bądź ograniczyć możliwość zapisania plików cookie na swoim urządzeniu, jednak istnieje ryzyko, że ta operacja znacznie utrudni korzystanie z naszej strony internetowej.
  7. Dane będą przechowywane przez administratora do 12 miesięcy lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika.
  8. Zastrzegamy sobie możliwość zmian używanych obecnie na naszej stronie plików cookies.

Obecna tabela plików cookies wygląda następująco:

i. Administrator korzysta również z następujących narzędzi:

Facebook Pixel – pozwala nam mierzyć skuteczność naszych reklam na Facebooku oraz lepiej dopasowywać treści reklamowe do zainteresowań użytkowników. Informacje zebrane za pomocą Facebook Pixel mogą być łączone z danymi z konta użytkownika w serwisach Meta, jeśli użytkownik posiada tam konto i wyraził zgodę na personalizację reklam. Korzystamy z tego narzędzia do obsługi naszego profilu społecznościowego na portalu Facebook. Dane te są przetwarzane zgodnie z polityką prywatności Meta, dostępną pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/policy.

Google Analytics – pozwala nam analizować sposób korzystania ze strony internetowej przez użytkowników i tym samym lepiej dostosowywać nasze treści oraz ofertę do ich potrzeb. Narzędzie zbiera takie informacje jak adres IP użytkownika (przed przekazaniem do Google jest anonimizowany), dane o systemie operacyjnym i przeglądarce, rozdzielczość ekranu, lokalizacja geograficzna (na poziomie miasta), odwiedzone podstrony, czas spędzony na stronie, źródła wejść (np. wyszukiwarki, media społecznościowe). Dane te są przesyłane i przechowywane przez Google na serwerach, również znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Google znajduje się w ich polityce prywatności: https://policies.google.com/privacy.

Clarity – służy do analizy zachowań użytkowników w celu poprawy komfortu korzystania z naszej strony internetowej. Clarity pozwala nam lepiej zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję ze stroną, poprzez takie funkcje jak mapy cieplne (heatmaps), nagrania sesji użytkowników, formularze opinii oraz ankiety. Więcej informacji o sposobie działania Clarity oraz o sposobach wyłączenia śledzenia przez to narzędzie można znaleźć na stronie: https://www.microsoft.com/pl-pl/privacy/privacystatement

Służą one do analizy ruchu na stronie, optymalizacji kampanii oraz personalizacji reklam.

Informacje  są anonimowe, tj. nie pozwalają nam ani podmiotom obsługującym ww. narzędzia na Państwa identyfikację.

Informacje pozyskane w ten sposób mogą podlegać profilowaniu, ale nie są podstawą do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne.

Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. Nowa wersja będzie publikowana na stronie internetowej wraz z datą wejścia w życie.

Wszystkie przetwarzane przez nas dane osobowe zabezpieczone są zgodnie z wymogami RODO. Dokładamy wszelkich możliwych starań, aby zabezpieczyć Państwa dane i chronić je przed działaniami osób trzecich.

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych, możesz skontaktować się z nami pod adresem: kontakt@fitcom.pl.